home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 08 / 3 / 4 / F.GTH < prev    next >
Text File  |  1987-03-05  |  11KB  |  203 lines
  1. [F]                          [FILE] Command 
  2.  
  3. General:
  4.   Files are always loaded from or saved to the GRAPHTIME-II default drive as
  5.   indicated at the start of the status line. (Use FD command to change.)
  6.   To load/save a file from a temporary alternate drive, include the drive
  7.   specifier in the file name. e.g. B:SALES<RTN>
  8.   File types: Time-series, Series and Other (random X-Y pairs).
  9.   
  10. Subcommands:
  11. Append Create Edit Default Input Join Load Macro Order Rename Save
  12.  
  13. Append:  [FAn]  (Loads FILE or TEXTED program) (n=Data, Macro, Text)
  14.      Append new data to the end of a data file either on disk or in memory.
  15.      After last entry type: E<RTN>   To draw a graph after the data has been
  16.      appended, the scales should be adjusted. Use the Memory New [MN] command
  17.      Notes: Files being appended will accept null (unknown) values
  18.             by pressing <RTN>.  The last entry must have a value.
  19.             After the last entry, type:  E<RTN>
  20.             The File program will position data files with >42 points so
  21.             that only the last 21 points are displayed to allow space to 
  22.             append further data.
  23.             Memory 0 may contain up to 365 data values. (730 for random)
  24.  
  25. Create:  [FCn]  (Loads FILE program) (n=Data, Macro, Text)
  26.  
  27.   File Create Data:   [FCD]
  28.     (Then enter the details requested by the Create-datafile menu.)
  29.     All of the questions (except the file name) have default values shown in []
  30.     Data types permitted:
  31.         Time series: Monthly, Quarterly, Yearly
  32.         Series: Any X-series with a fixed X increment.
  33.         Other: Random X-Y pairs. May be sorted into
  34.                order (increasing X values).
  35.                X values may be random or entered auto-
  36.                matically with a fixed increment.
  37.        Before entering data you must select Zero or Calculated values to be
  38.        used for missing Y-data values. [C] is the default. To enter a missing
  39.        value, press <RTN>.
  40.     For testing new Time-series data:
  41.        If you use the filename "T", all questions are bypassed and auto-
  42.        matically given the default values.  This jumps straight to data entry.
  43.         Data Entry:  Each number entered must end with <RTN>.  Null values (ie
  44.        Y-values not known) may be entered by pressing <RTN>.  GRAPHTIME will
  45.        calculate missing values to provide the best fit, provided at least the
  46.        first and last values are entered.  After the last entry, type: E<RTN>
  47.     A newly created file will be entered into both memories 0 and 1.
  48.     To create more than 63 values: enter the first page of 63 values,
  49.        return to the master menu, then FAD (File Append Data).
  50.        Memory 0 may contain up to 365 data values. (730 for random data)
  51.  
  52.       Data range:  Largest number: +-9999997. Smallest number: +-.001
  53.        
  54.  File Create Macro:  [FCM] (Loads Macro/Text EDITOR - 10 seconds to initialize)
  55.        The macro may be entered with one command per line or up to 76 commands
  56.        per line. A macro may be up to 7600 characters long.
  57.        All commands are entered as a single letter.  All items
  58.        longer than one character (such as filenames and dates) must be
  59.        enclosed with semicolons. eg  ;SALES; ;04/86;  Spaces may be used
  60.        for clarity and will be ignored when the macro is run.  Default
  61.        values are used by entering a "0" in the macro.  (The 0 = <RTN>) 
  62.        To include Function keys in a macro use "=" followed by the first letter
  63.        of the function required.  e.g.  =B    (Blank)
  64.  
  65.        Special commands are available for slide shows:
  66.        [Tn]  This command introduces a time delay of n seconds.
  67.            (At any time during a slide show,  but usually between graphs.)
  68.        [*] Break.  This pauses the slide show until a key is pressed.  Any
  69.                    key to go forward, or - to go back two * and restart.
  70.        [Jn]  Jump to any command number (n).
  71.              Commands (and letters) are numbered from 1 to 7600.
  72.        Macro example 1:  FL ;SALES; GC13   This will load file
  73.                "SALES" into memory 0, and display a single column graph
  74.                with pattern 3.
  75.               example 2:  FL ;COSTS; GD GLL FL ;SALES; GT MS STN
  76.        (The macro may contain spaces to separate commands)
  77.  
  78.        When the macro has been created, press Fn 5 key (Exit). You will be
  79.        asked to save the current file. Press "Y" then when prompted, enter
  80.        disk drive (A to D) then the macro name in full: name.GTM
  81.        Control will return to the GRAPH program.
  82.  
  83.        To run a macro, use the File Macro command [FMname].
  84.  
  85.  File Create Text:  [FCT] (Loads Macro/Text EDITOR - 10 seconds to initialize)
  86.       Same as FCM command except that file name must be: name.GTT (See FEM cmd.)
  87. Edit:  [FEn]  Where n is Data, Macro or Text.
  88.  File Edit Data:  [FED filename or mem 0] (Loads FILE program)
  89.       Enter Filename or 0 to edit data in memory 0.
  90.       Enter Calculation or Zero for missing values. (C or Z)
  91.       Use the cursor keys to move directly to any value, then enter
  92.       the new value. INS and DEL can be used.  To exit type:  E       
  93.       The next menu allows editing of all other stored values such as titles,
  94.       data type, start date, increment, labels etc.
  95.       To access data beyond the first page of 63 values, the File program
  96.       has a page select facility.
  97.       Memory 0 may contain up to 365 data values. (If more than 200, data must
  98.       be saved to disk before returning to GRAPH.)
  99.      Examples: FED MYFILE<RTN>        FED 0    (File Edit memory 0)
  100.  
  101.  File Edit Macro:  [FEM filename]    (Loads Macro/Text EDITOR)
  102.      When the editor has loaded (about 6 seconds), press Fn 9 key (Load),
  103.      then enter the drive (A to D) followed by the full filename or press
  104.      an arrow key to display and select a file directly.
  105.      The macro is loaded from disk into memory and displayed on screen for
  106.      direct screen editing.  Use the arrow keys to move the cursor
  107.      anywhere within the text area. Characters can overtyped or appended
  108.      to the end.  To delete a character, place cursor on the character
  109.      and press DEL.  To insert a character before cursor position,
  110.      press INS then the new character(s). INS stays in effect until INS is
  111.      pressed again.
  112.      Note that function keys 3-8 have different uses with the Editor. 
  113.      When complete, press Fn 5 key (Exit). Enter "Y" to save file, then at
  114.      the prompt, enter the drive (A to D) and the full file name: name.GTM
  115.  
  116. File Edit Text:  [FET]
  117.      Same as for Edit Macro files, except that the saved file name
  118.      must be: name.GTT
  119.  
  120. Default-drive:   [FDx]
  121.      Enquire or set the default disk drive or subdirectory for data files.
  122.      (Usually B: for floppy disk or C: for Hard disk. Enter \ then subdirectory
  123.      name). To select a different drive and subdirectory use FD twice.
  124.      Examples: FD<RTN> will display current default. FDA will set default to A:
  125.      FDC  then FD\data<RTN> will select drive C: then subdirectory \DATA\.
  126.  
  127. Input:  [FIx]  (Loads FILE program)  (x=A, D, L, G or S)
  128.      Input external data from  ASCII, dBASE II/III, LOTUS 123 and SYLK files.
  129.  
  130. ASCII file conversion:  [FIA]
  131.      This is used to read any ASCII file produced by programs such as
  132.      dBASE II/III. (ASCII or SDF format). Each data item must be separated
  133.      with a comma or <CR><LF>.
  134.  
  135. dBASE file conversion:  [FID] 
  136.      For direct input from dBASE data files, the dBASE file must contain
  137.      only one field per record for Time and Series type data, and only two
  138.      fields per record for Other type data. (X and Y data pairs.)
  139.  
  140. Lotus 123 file conversion:  [FIL] or [FI1]
  141.      Output 1 (or 2) columns of data as a LOTUS print file.
  142.      Use the FIL or FI1 command to convert print file to GRAPHTIME-II format.
  143.      Select data type: where M=Month, Q=quarter, Y=year, S=series, O=other.
  144.      Select Row or Column data in the print file.
  145.      Note: If the LOTUS print file contains two rows or two columns, you must
  146.      select "Other" data to correctly input both X and Y values.
  147.  
  148. Multiplan (SYLK) file conversion:  [FIS]  (Loads FILE program)
  149.      The following questions will appear in sequence:
  150.      Enter source file drive:
  151.      Enter SYLK filename:
  152.      Enter data type (M Q Y S):
  153.      Enter start date as MM/YY[1/86]:  or  Enter lowest value of x[1]:
  154.                                            Enter x increment[1]:
  155.      Enter number of data items [12]:
  156.      [R]ow or Col data?
  157.      Enter Row/Col No.[1]:
  158.      Enter start Col/Row No.[1]:
  159.       
  160.      When the selected Multiplan data row or column is converted it is saved
  161.      back to the selected drive in GRAPHTIME-II format. (If on floppy, change
  162.      disks before saving, if required.) For large or complex spreadsheets it 
  163.      is recommended that required row or column be saved as a separate sheet.
  164.  
  165.  
  166. Join:  [FJn]   (Where n is a memory (0 - 5) )
  167.      Joins data from any memory to the data in memory 0.  The data type,
  168.      labels, start point etc. will be that of memory 0.
  169.    
  170. Load filename:  [FLx]  (GRAPHTIME-II format files.)
  171.      Loads the named data file into memory 0 and memory 1, ready for
  172.      graphing, statistics etc.      Example:  FL TESTGR1<RTN>
  173.  
  174. Macro filename:  [FMx] (x=macro filename)
  175.      This is used to load and run a previously saved Macro file.
  176.      (A Macro file consists of a series of GRAPHTIME-II commands entered
  177.      with the File Create Macro command. [FCM] )
  178.  
  179.     Example:  FMMAC1<RTN>
  180.      To stop a macro at any time, press Esc.
  181.     (See also special Macro commands under Macro Create notes [FCM].)
  182.  
  183. Order:  [FO]  (Loads FILE program)
  184.      Used to sort X-Y paired random data (Data type: "other") into ascending
  185.      order. The X values are sorted. To sort the Y values, exchange memories
  186.      first. i.e. ME05 then FO command.
  187.  
  188. Rename filename:  [FR old new] (Loads FILE program)
  189.      Rename an existing disk file.
  190.      e.g. FR (pause while FILE program loads)
  191.      Enter first letter of filename extension or <RTN> to list all files on
  192.      the screen. Select file to be renamed with arrow keys, then press <RTN>
  193.      Enter new filename.ext<RTN>  or:
  194.      press <RTN> to go back to * menu without changing the file name.
  195.  
  196. Save filename:  [FSname]
  197.      Saves the data currently in Memory 0 onto the default disk with the
  198.      specified name.       Example:  FS TREND2<RTN>
  199.      The current filename of memory 0 is shown in [ ].
  200.      If <RTN> is pressed, this [ ] name is used as the filename.
  201.      To cancel a File Save command, enter: 0<RTN>. (Do not press Esc or <RTN>.)
  202. March 05, 1987
  203.